Isplaniraj svoje venčanje online! Kako? Za početak pročitaj intervju sa tvorcima Weddingelle i onda se uputi na online web planer! Saznaj više o ovom fantastičnom projektu.
Svojim nazivom aplikacija Weddingella upućuje na segment života kojim se bavi. Kako je došlo do njene realizacije? Da li ste inspiraciju našli u ličnom iskustvu?
Ideja o Weddingelli kao kompjutorskom programu pomoću kojeg mladenci mogu organizirati svoje vjenčanje pojavila se prije nekoliko godina kad su se naši prijatelji iz generacije počeli ženiti. Spominjali smo tu mogućnost više kroz zezanciju, a ozbiljno smo krenuli na posao u vrijeme planiranja naše svadbe (Jelena i Tomislav) shvativši da organizacija jednog takvog događaja nije nimalo lagan posao.
Nekoliko mjeseci nakon vjenčanja bila je gotova prva verzija, a do danas se razvila u jako kvalitetan online web planner. U pripremi imamo i mobilnu aplikaciju kroz koju ćemo korisnicima ponuditi neke sasvim nove mogućnosti.
Možete li nam ukratko objasniti na koji način funkcioniše i kakve mogućnosti pruža?
Mladenci na našoj web stranici www.weddingella.hr imaju priliku besplatno isprobati softver za planiranje vjenčanja, a nakon što se uvjere da im može pomoći, jednokratnom uplatom otključavaju korisnički račun koji će ih pratiti sve do vjenčanja.
Weddingella im omogućava da na jednom mjestu čuvaju sve važne podatke za organizaciju svog savršenog dana. U nekoliko koraka mogu izraditi osnovnu konstrukciju svih dijelova svog vjenčanja poput brze izrade popisa gostiju koje će odabrati s liste Facebook prijatelja, popisa zadataka za narednih nekoliko mjeseci, liste troškova itd.
Slanje pozivnica i potvrde dolaska su također nešto na što smo mislili, pa se u Weddingelli može voditi evidencija o njihovom slanju i pristiglim odgovorima pozvanih gostiju.
Mladenci mogu detaljno planirati sve troškove u pomno osmišljenom troškovniku koji sam obračunava ukupne troškove kako se mijenjaju iznosi pojedinih stavki.
Posebno zabavna mogućnost je i grafičko slaganje rasporeda sjedenja koji se osobito sviđa svim našim korisnicima.
Josip Pokrajčić, Jelena Pokrajčić, Tomislav Pokrajčić
Weddingella je osmišljen kao planer za mladence koji sami planiraju venčanje. Da li to znači da je vaša aplikacija omogućila da se značajno smanji broj ljudi, a samim tim i troškova, neophodnih za organizaciju venčanja?
Svaki detalj koji mladenci zamisle netko treba i odraditi (bend, fotografi, konobari, kuhari, koordinator vjenčanja, cvjećari…), tako da im Weddingella neće puno pomoći u smanjenju broja ljudi potrebnih za realizaciju vjenčanja.
Međutim, najozbiljniji posao ne događa se na sam dan vjenčanja nego u mjesecima koji mu prethode, a taj dio u pravilu nose sami mladenci. Svaka mladenka koja poželi nešto zanimljivije i drugačije od klasične usluge koju nudi većina restorana i sala za vjenčanje, svoj blokić će pretrpati idejama, zadacima, imenima dobavljača, cijenama i bilješkama. Naša misija je da im u tom periodu pomognemo držati kontrolu nad kompletnom organizacijom i dovesti ih opuštene do dana vjenčanja. Pažljivo vođenje financija je također jako bitna stvar jer se tokom priprema često pojavljuju neočekivani troškovi koji mogu pokvariti originalni plan. Zato smo se jako trudili da naš softver na jednostavan način omogući detaljno planiranje i evidenciju troškova.
Mladenci će na pripremu vjenčanja potrošiti onoliko vremena koliko im dopuštaju njihovi pretrpani rasporedi. Mi pomažemo da što manje tog vremena utroše mučeći se kalkulacijama i traženjem bilješki po papirima, tako da im ostane što više vremena za smišljanje i realizaciju ideja kojima će oduševiti svoje goste na vjenčanju.
U savremenom svetu čini se da je vreme najskuplje. Vi ste uspeli da nam ga uštedite. Da li mislite da se u tom pravcu treba razvijati kada je reč o poslovnim projektima i da bi to moglo najviše da zainteresuje korisnike?
Dvije stvari su nam danas svima bitne – skraćivanje vremena potrebnog da se obavi posao i smanjenje psihološkog opterećenja. Kroz rad na Weddingelli smo mnogo naučili o ta dva područja i već imamo u pripremi proizvod putem kojeg ćemo olakšati kreiranje evenata u poslovnim okruženjima. Nadamo se da će tu nastati naša iduća uspješna priča.
Od svih prednosti aplikacije Weddingella, čini se da se ističe grafički raspored sedenja. On se zasniva na principu igre, a zapravo leči glavobolju koja se obavezno pojavi nekoliko dana pred venčanje. Čija je to bila zamisao i kako pomaže mladencima?
U pravu ste, raspored sjedenja je jako zeznuta stvar zato što se mijenja do zadnjeg trenutka. Uobičajena je situacija da u najvećoj gužvi dva dana prije vjenčanja saznajete da vam npr. umjesto strica i strine dolaze bratić i sestrična. To restoranu nije bitno, jer je broj gostiju ostao isti, ali vama nastaje problem, jer želite da su svi za stolom sa svojom generacijom. Zamislite da morate opet izvlačiti papire sa popisom sjedenja te križati i dopisivati imena dok se opet sve ne posloži. Nakon toga treba na neki način poslati novi raspored restoranu da ga mogu postaviti na ulaz.
Nama se na vjenčanju dogodila upravo takva pogreška. Iako smo se trudili biti pedantni, u žurbi smo u Excelu propustili promijeniti brojeve stolova ispred imena svih gostiju koje smo razmjestili. Nastala je mala gužva za jednim stolom, ali srećom se sve bezbolno riješilo uz malo zavodničkog šarma jednog od prijatelja. (smeh)
Weddingellinim mladencima se takve stvari ne mogu dogoditi. Oni će na tlocrtu jasno vidjeti koliko osoba sjedi za stolom, kako su razmješteni dečki i djevojke te da li je netko s popisa ostao neraspoređen. Ako zatreba napraviti izmjene, mišem će odvući goste za novi stol, u par klikova će raspored snimiti kao dokument za ispis i poslati ga restoranu putem e-maila.
Kada bilo koja devojka prvi put poseti vaš Fan Page, ima utisak da je jednim klikom ušla u Zemlju Čuda, ali ni traga od Kraljice Srce i bilo kakvih drugih problema. Inspirativni citati, smešne fotografije, modni saveti, praktične ideje… svega ima dovoljno da pokrene maštu, ali i razreši neke nedoumice. Po komentarima obožavatelja, kvalitet vašeg rada je prepoznat i cenjen. Koliko je teško bilo doći do ovako zavidnog nivoa organizacije, a ostati kreativan?
Hvala vam na komplimentu! Cijelu priču oko Weddingelle gradimo malo po malo i putem puno učimo. To se naravno odnosi i na Facebook stranicu. Koliko god je to zahtijevan posao, istovremeno je i mjesto za igru s maštom. Sadržajem na našem Fan Pageu želimo mladence potaknuti da uživaju u cijelom procesu pripreme vjenčanja, izraze svoju kreativnost i pronađu nešto za sebe što će im dodatno uljepšati taj dan. Želimo im pokazati i da ljepotu vjenčanja ne definira veličina budžeta nego dobra organizacija i osobni touch koji mu daju sami mladenci.
Finansijsku stranu projekta odlučili ste da iznesete sami. Sada, kada se osvrnete na sve što je to ulaganje zahtevalo, kao i postignute rezultate i vreme potrebno za njih, mislite li da je to bila dobra odluka? Da li vam je možda upravo to što ste prepreke prevazilazili sami i u hodu, pomoglo da mnogo više naučite?
U početku smo istraživali mogućnosti vanjskog financiranja, ali smo se u nekom trenutku odlučili posvetiti radu na projektu i samostalno osigurati novac za njegovu realizaciju. To je svakako bio sporiji put, ali bitno je da smo proizvod uspjeli dovesti do kupaca.
Puno stvari smo naučili na pokušajima i pogreškama – od postavljanja poslovnog modela do načina prodaje i odabira pravih kanala za promociju. Pozitivna stvar je da su nam sva znanja ostala unutar tvrtke i da još imamo puno energije za nastavak priče.
U proteklih šest mjeseci smo imali priliku sudjelovati u start-up programu Zagrebačkog Inkubatora poduzetništva (ZIP) gdje smo sreli puno domaćih i inozemnih poduzetnika i stručnjaka, ali i ostalih mladih timova s kojima smo razmjenjivali iskustva o zajedničkim problemima.
Kako vam se dopada projekat?
Kakvo je vaše iskustvo kada je reč o saradnji sa drugim preduzetnicima koji su deo organizacije venčanja (restorani, saloni venčanica…)?
Uspostavili smo mnogo kontakata u industriji vjenčanja od kojih neprestano učimo o izazovima s kojima se susreću. Posebno volimo susretati one koji pokazuju dodatnu strast prema svom poslu i tu se rađaju razne ideje za suradnju.
Za sada imamo uspostavljen model s restoranima i salama za vjenčanje kojima nudimo opciju količinske kupovine korisničkih računa. Na taj način ostvaruju povoljnije cijene nego kod pojedinačne kupovine, a svojim mladencima mogu Weddingellu ponuditi kao dodatnu vrijednost svoje usluge.
S obzirom na to da se na ovim područjima mnogim stvarima i dalje pristupa na tradicionalan način, mislite li da bi vaša ideja bila bolje prihvaćena u nekom drugom delu Evrope/sveta?
U našoj regiji još uvijek ne postoji navika kupovanja softvera za privatne potrebe i što se tiče Weddingelle tu je vjerojatno najveća razlika u odnosu na ekonomski razvijenije zemlje. Međutim shvatili smo da se navike polako mijenjaju, pa tako u Hrvatskoj već imamo dosta mladenaca koji koriste naš softver.
Potreba za rješenjem poput Weddingelle ovisi isključivo o količini aktivnosti koje mladenci planiraju za svoj ‘najvažniji dan’. Jedan par će svadbu samostalno organizirati pridajući pažnju svakom detalju, dok će drugi prepustiti organizaciju na povjerenje restoranu.
Kroz nastupe na domaćim sajmovima vjenčanja prepoznali smo da mnogi žele ‘malo drugačije vjenčanje’ i svojim gostima ponuditi nešto više od klasike.
Imate li nameru da svoje usluge ponudite i drugim zemljama, za početak, u regionu, i kakvi su vaši dalji planovi?
Nakon što smo Weddingellu pustili u rad, prvo vjenčanje na kojem su je mladenci zaista iskoristili do kraja bilo je upravo u Beogradu. Ljepota online rješenja u odnosu na druge proizvode i usluge je ta što se mogu koristiti od bilo kuda, tako da primjećujemo i registracije korisnika iz Srbije i BiH.
Upravo ovih dana dovršavamo sve potrebno za objavu verzije na engleskom i pripremamo online marketinške kampanje za dvije savezne države u SAD-u u kojima se održava najviše vjenčanja.
Pored toga nastavljamo neumorno raditi na tome da Weddingella postane najbolje rješenje na tržištu te da nas korisnici vole i preporučuju.
Vesna Marić
