Radni dan je uveliko u toku, gomilu stvari treba uraditi, a vi ste na internetu i tražite dobre ketering službe za svoj svadbeni prijem. Veliki dan se bliži, a na vama je da isplanirate još hiljadu stvari. Jesu li to što osećate prvi znaci panike? Ako i osećate paniku, tešite se – niste sami! Mlade u proseku provedu 37 sati mesečno planirajući venčanja i veliki broj njih priznaje da većinu planiranja odradi na poslu. Evo nekoliko strategija koje će vam pomoći da se bolje organizujete i sve stignete.
Sastanite se sa šefom
Kada verenik i vi utvrdite datum venčanja, znaćete tačno koliko vam je vremena potrebno za planiranje. I od ovog trenutka pa nadalje moći ćete da planirate utrošak vremena koji će otići na planiranje i koliko vam je potrebno slobodnih dana u kancelariji, skraćenog radnog vremena ili reorganizacije posla. Pre nego što porazgovarate sa šefom, postarajte se da već imate razrađen plan rada koji ćete mu predstaviti. Samo uz racionalne predloge i ideje ovako nešto može da uspe. Osim tople čestitke, od šefa nemojte očekivati nikakvu preveliku podršku. Ipak, on je tu da se postara da sav posao bude odrađen. Ali, ako već imate unapred sređenu ideju rada, sve će biti u redu.
Pripremite se za haos i organizujte se!
Najteže planiranje venčanja počinje u periodu veridbe, kada ograničavate budžet i odlučujete o tome gde ćete praviti prijem, koliko ćete ljudi zvati, i naravno, svi oni sitni detalji – gde će ko sedeti i slično. Napravite spisak i onda precrtajte stvari koje ste uradili (dobro je za samopodršku!) Budite spremni da potrošite mnogo vremena na planiranje! Zapamtite – kao i kod svakog projekta i kod venčanja je ključ u dobroj organizaciji!
Dobro se raspitajte
Savetnici za venčanja predlažu da je najbolje sve prikupljene informacije držati sortirane po folderima i temama. Na primer: Zvanice (spisak), Mesta za prijem (spisak), Jeftinija mesta (spisak), Cvećare (spisak), i tako dalje… Ono što još može da bude od pomoći je poseban folder sa svim kontakt-informacijama, mejl adresama i brojevima koji su vam potrebni.
Ključ je u dobroj organizaciji!
Napravite malo slobodnog vremena
Dođite u kancelariju ranije (da, možete!). Ako dođete pre svih drugih, imaćete vremena da pošaljete mejlove svima kojima je potrebno i da pokrenete priču. Na pauzi za kafu okrenite par brojeva da potvrdite prethodno dogovorene stvari. Ako na posao putujete (autobusom, vozom, trajektom), iskoristite ovo vreme da pređete preko najvažnijih stvari koje ste prethodno stavili na listu.
Iskoristite vreme za ručak
Većina budućih nevesti nam je reklo da je veliki deo svog venčanja uspela da isplanira tokom pauze za ručak. Iskoristite ovo vreme da pregledate trenutno stanje budžeta, vidite šta je sve urađeno, vidite da li ima kakvih novih ponuda (ukoliko imate vremena za menjanje inicijalnog plana), vidite destinacije za medeni mesec, da kontaktirate ljude sa kojima sarađujete. Ne bi bilo loše da smislite listu pitanja koja vas interesuju i da možete konkretno da pitate, a ne da se zbunite i nešto zaboravite. Ako ste u žurbi, zamolite da vam pošalju odgovore ili slike mejlom, pa ćete odgovoriti čim razmislite o ponudama.
Budite spremni za neočekivane probleme
Čak i uz najbolje isplanirane stvari, problemi se dešavaju. Kada morate da se izvinite šefu i objasnite zbog čega morate da odsustvujete iz kancelarije duže nego što je planirano, budite iskreni i otvoreni – nemojte izmišljati izgovore u poslednjem trenutku, jer ćete tako delovati neodgovorno. Umesto blesavih izgovora, pitajte da ovo vreme koje vam sada dozvoli da uzmete od radnog dana za sebe nadoknadite u subotu ili bilo koji drugi dan koji on kaže. Ukoliko je moguće, pitajte i da narednih dana dođete ranije ili da ostanete duže kako biste nadokandili sve što je potrebno uraditi. Potrebno je da ga uverite da ćete ispoštovati sve rokove (što i hoćete)!
Oslonite se i na druge!
Da, znamo da ste moderna superžena, ali, ponekad je sasvim u redu tražiti pomoć. Oslonite se na verenika, najbolje drugarice, ljude kojima verujete i shvatite da pored punog radnog vremena, prosto, ne možete sve da stignete. Što je više ljudi oko vas sa različitim zaduženjima, to bolje, jer ćete uspeti sve da stignete, pritom i da odradite posao kako treba – bez propuštenih rokova, izgubljenih fascikli, sastanaka na koje kasnite i slično.
Ako imate još kakvih korisnih saveta za sve zauzete mlade, podelite sa nama, sigurno će pomoći!
Tekst: Maja Luković
